Lösungen für Hochschulen & den Bildungssektor
Erst Ihr fertiges Verfahren. Dann reden wir. Prüfungsanmeldung, Anerkennung, Härtefall, Beurlaubung – als laufender Prozess mit echten Fristen, von jeder Rolle durchgespielt, bevor Sie entscheiden.
Hochschulen stehen vor eigenen Herausforderungen: die Verwaltung vielfältiger Prozesse für Studierende und Mitarbeiter, die Notwendigkeit einer nahtlosen Integration in bestehende Systeme wie HISInOne, die Einhaltung strenger Datenschutzvorgaben und der Wunsch nach einer modernen, CI-konformen Benutzererfahrung. Standardlösungen stoßen hier oft an Grenzen.
Die flying dog BPM-Plattform bietet eine leistungsstarke, flexible und langfristig pflegbare Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse des Bildungssektors zugeschnitten werden kann. Wir kombinieren jahrzehntelange Enterprise-Erfahrung (u.a. mit Bosch) mit spezifischem Know-how im Hochschulumfeld, um Ihre Verwaltungs- und Studierendenprozesse effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Erst Ihr fertiges Verfahren. Dann reden wir.
Hochschulen kennen das Muster: Die Lizenz ist beschafft, das Einmalbudget ausgegeben – und für die Umsetzung der Verfahren bleibt weder Geld noch Personal. Jede Anerkennung von Prüfungsleistungen, jeder Härtefallantrag, jede Beurlaubung wird zum eigenen Projekt.
Bei uns läuft es andersherum. Sie schicken uns, was Sie zu einem Verfahren haben – den Paragrafen aus der Prüfungsordnung, ein Merkblatt, ein Visio, einen Export aus dem Altsystem. Zurück kommt das Verfahren als laufender Prozess: Antragsformular, Rollen, Postkörbe für Prüfungsamt und Ausschuss, Fristen, Erinnerungen, Bescheide. Und die KI hat es vorher als jede beteiligte Rolle durchgespielt – Studierende, Studierendensekretariat, Prüfungsamt, Prüfungsausschuss, Fachbereich.
Fristen laufen im Test wirklich ab.
Anmeldefrist, Nachreichfrist, Widerspruchsfrist: Im Durchspielen werden sie tatsächlich ausgelöst und gemessen, nicht übersprungen. Sie sehen, wann die Erinnerung an die Studierende ging, wann die Eskalation ans Prüfungsamt – und ob der Bescheid nach Fristablauf wirklich erzeugt wurde.
Übersprungene Stufen fallen auf, bevor sie ein Widerspruch werden.
Die KI liest nach dem Durchspielen den gespeicherten Zustand, nicht die Anzeige. Ein Antrag, der im richtigen Postkorb liegt und die richtige Mail ausgelöst hat, aber eine vorgesehene Prüfstufe ausgelassen hat, wird gefunden – vor dem ersten echten Antrag.
Viele gleichartige Verfahren, ein Muster.
Antrag, Fristen, Nachforderung, Entscheidung, Bescheid, Widerspruch: Das Muster kommt in Dutzenden Verfahren einer Hochschule vor. Was einmal gebaut und durchgespielt ist, trägt das nächste Verfahren mit. Das ist das Argument für eine Rahmenvereinbarung statt Einzelprojekten.
BPMN 2.0 kommt mit – als Ergebnis, nicht als Voraussetzung.
Für Prozessregister, Verfahrensdokumentation und Ihre Modellierungsumgebung liefern wir das Verfahren als BPMN 2.0 mit Diagramminformationen. Erzeugt aus dem laufenden Prozess – deshalb stimmt es mit dem überein, was tatsächlich läuft. Niemand muss vorher modellieren, um zu starten; wer modelliert, bekommt das Modell hinterher geschenkt.
Und die Verfahren, die nicht ins Muster passen – Berufungen, Dienstvereinbarungen, Beschaffungen mit Beteiligung – bauen wir genauso: mit ihren eigenen Rollen und ihren eigenen Fristen.
Maßgeschneidert für Ihre Hochschule: Warum flying dog software?
Keine Hochschule arbeitet wie die andere. Unsere Plattform bietet die notwendige Flexibilität, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen:
Umfassende Prozessabdeckung
Digitalisieren und automatisieren Sie alle relevanten Abläufe – von internen Verwaltungsprozessen (Urlaubsanträge, Onboarding, IT-Support) bis hin zu studierendenbezogenen Workflows (Prüfungsanmeldungen, Krankmeldungen, Anträge auf Abschlussarbeit, u.v.m.).
CI-Anpassung ohne Re-Builds
Gestalten Sie das User Portal und andere Oberflächen vollständig nach Ihrem Corporate Design – einfach per Template, ohne Re-Builds. Sorgen Sie für eine konsistente, professionelle User Experience für Studierende und Mitarbeiter. Unsere moderne Frontend-Architektur auf Basis von Web Components garantiert dabei Langzeit-Wartbarkeit.
Nahtlose Integration
Erweitern Sie Standardfunktionen von HISInOne durch intelligente Automatisierungen. Profitieren Sie von unserer d.velop-Schnittstelle und integrieren Sie unsere Plattform nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Volle Kontrolle (On-Premise)
Im Gegensatz zu vielen Cloud-only-Angeboten ermöglicht unsere On-Premise-Optimierung Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten und die Einhaltung Ihrer Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien.
Erst gebaut, dann modelliert
Das Verfahren entsteht zuerst als laufender Prozess – aus Ihrer Vorlage, durch die KI, in Stunden statt Monaten. Das BPMN-2.0-Diagramm kommt danach und stimmt, weil es aus dem laufenden Prozess erzeugt wird. Es geht zurück in Ihre Modellierungsumgebung, mit Diagramminformationen. Wer lieber selbst baut: Visual Workflow Builder für Fachbereiche, Advanced Process Designer (Open Source, BPMN 2.0) für Profis, Workflow Studio für Low-Code.
Keine Blackbox
Offene Standards (BPMN 2.0), Open-Source-Komponenten und Erweiterbarkeit (JS Hooks) geben Ihnen Transparenz und Investitionssicherheit.
Ein Berufungsverfahren, in Zahlen
Von Hand hätte dieselbe Umsetzung nach unserer Erfahrung ein bis zwei Monate gebraucht – plus die Testrunden mit dem Fachbereich, die erst dann anfangen.
Zahlen aus unserer eigenen Arbeit. Keine Kundenzahlen.
Kernfunktionen im Hochschulkontext
- Prozess-Designer & Workflow Studio: Erstellen und verwalten Sie Workflows intuitiv – per Low-Code im Studio, visuell im Builder oder standardkonform in BPMN. Nutzen Sie vordefinierte Aktionen oder KI-Unterstützung für schnelle Ergebnisse.
- Flexibler Formular-Editor: Gestalten Sie benutzerfreundliche Formulare mit PDF-Vorschau, optionalen Unterschriftsfunktionen und einem No-Code-Regel-Editor für komplexe Validierungen – ganz ohne Programmierung (aber mit optionaler JS-Erweiterbarkeit).
- Zentrale Prozessübersicht & Rollenmanagement: Bieten Sie Nutzern eine klare Übersicht über startbare Prozesse und verwalten Sie Zugriffsrechte feingranular über differenzierte Rollen (Admin, Designer, Fachbereichs-Admin etc.).
- Robuste Workflow Engine: Unsere skalierbare Engine führt auch eine hohe Anzahl paralleler Prozesse zuverlässig aus und sorgt für eine lückenlose Historie (Audit-Trail).
Ergebnis: Effizienz für Verwaltung, Komfort für Studierende
Die Einführung der flying dog BPM-Plattform liefert nachhaltige Vorteile für Ihre gesamte Hochschule:
- Optimierte Verwaltungsabläufe: Reduzierter manueller Aufwand, schnellere Durchlaufzeiten und mehr Transparenz für interne Prozesse.
- Verbesserte Studierenden-Services: Intuitive, digitale Antrags- und Informationsprozesse, nahtlos integriert (z.B. via SSO ins Studierenden-Portal).
- Maximale Flexibilität & CI-Konformität: Passen Sie Oberflächen und Prozesse exakt an Ihre Bedürfnisse an.
- Zukunftssichere Technologie: Setzen Sie auf eine moderne, wartbare und erweiterbare Plattform.
- Stärkung der Autonomie: Ihre Fachbereiche und IT können Prozesse flexibel selbst gestalten und verwalten.
Ihr Partner für die digitale Transformation im Hochschulwesen
Profitieren Sie von unserer Expertise aus erfolgreichen Projekten im Enterprise- und Hochschulumfeld. Wir bieten Ihnen nicht nur Software, sondern eine Partnerschaft – von der Analyse Ihrer Anforderungen bis zur erfolgreichen Implementierung und darüber hinaus. Gerne nennen wir Ihnen persönliche Referenzansprechpartner oder führen einen unverbindlichen Workshop durch, um Ihre spezifischen Herausforderungen zu beleuchten.
Fordern Sie uns heraus.
Schicken Sie uns Ihr verzwicktestes Verfahren. Eine Anerkennung von Prüfungsleistungen mit Nachforderung und Widerspruch, ein Härtefallantrag mit Ausschuss, eine Beurlaubung mit Fristen – oder ein Berufungsverfahren mit allen Beteiligungen. Es muss nicht Ihr internes sein – der Paragraf aus einer veröffentlichten Prüfungsordnung reicht. Je mehr Rollen und Fristen, desto besser.
Sie bekommen es zurück: gebaut, von jeder Rolle durchgespielt, mit dem Prüfbericht – was dabei aufgefallen ist. Und mit Testzugängen für Studierende, Prüfungsamt und Ausschuss, damit Sie es selbst durchspielen können.
Was Sie bekommen und was nicht: Häufige Fragen
Erst Ihr fertiger Prozess. Dann reden wir.
Schicken Sie uns einen Prozess, den wir bauen und durchspielen sollen. Oder reden wir zuerst.