flying dog Workflow

Warum flying dog Workflow für Hochschulen?

Hochschulverwaltung & Studierenden-Portal

Unser System deckt alle Bereiche ab, von Verwaltungsprozessen wie Urlaubsanträgen und Onboarding bis hin zu studierendenbezogenen Workflows wie Prüfungsanmeldungen, Krankmeldungen, und der Anmeldung zur Abschlussarbeit.

HISInOne-Integration

Unsere Lösung erweitert die Standardfunktionen von HISInOne durch zusätzliche Automatisierungen und intuitive Benutzeroberflächen, die das Arbeiten erheblich vereinfachen.

Skalierbare ArchitektuR

Unsere Workflow-Engine ist auf die Anforderungen von Hochschulen optimiert und bietet eine offene Architektur, die sich flexibel an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpasst.

Jahrzehntelange Erfahrung

Wir arbeiten erfolgreich für renommierte Unternehmen wie BOSCH oder Telefonica und bringen diese Expertise nun seit dem Jahr 2020 in den Hochschulbereich ein.

d.velop-Schnittstelle

Wir bieten eine Integration mit dem d.velop-Dokumentenmanagementsystem, um eine nahtlose und effiziente Dokumentenverwaltung sicherzustellen.

Nahtlose IT-Integration

Unsere Lösung lässt sich vollständig in die bestehende IT-Infrastruktur Ihrer Hochschule integrieren, was eine optimale Anpassung an Ihre internen Systeme ermöglicht. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten, ohne Kompromisse bei der Sicherheit oder Flexibilität einzugehen.

Hauptfunktionen für Ihre Hochschule

Unsere Workflow-Lösungen digitalisieren und automatisieren alle hochschulrelevanten Prozesse – von der Verwaltung bis zum Studierenden-Portal. Dank nahtloser Integration mit HISInOne und anderen wichtigen Systemen gestalten wir die Abläufe in Ihrer Hochschule effizienter und benutzerfreundlicher.

Prozess-Designer

Ein intuitiver, browserbasierter Designer, der es ermöglicht, individuelle Workflows ohne Vorkenntnisse zu erstellen und zu verwalten. Dank einer großen Bibliothek an vordefinierten Aktionen können Prozesse im Handumdrehen erstellt werden.

Formular-Editor

Der integrierte Formular-Editor ermöglicht die einfache Erstellung und Anpassung von Formularen. Mit Funktionen wie PDF-Vorschau, Unterzeichnungsfunktion und individuell gestaltbaren Layouts wird die Formularerstellung zum Kinderspiel.

Verwaltungsprozesse

Optimieren Sie Ihre internen Abläufe wie Urlaubsanträge, Onboarding oder IT-Support. Mit vorkonfigurierten Workflows für verschiedene Verwaltungsprozesse reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und erhöhen die Effizienz.

Studierendenprozesse

Vereinfachen Sie wichtige Prozesse für Studierende, wie Prüfungsanmeldung, Krankmeldungen und Anmeldung zur Abschlussarbeit. Unsere Workflows integrieren eine Single-Sign-On-Integration ins Studierenden-Portal und bieten eine nahtlose Anbindung an die HISInOne-Schnittstelle für eine reibungslose Benutzererfahrung.

Datenablage durch Datenbank-Designer

Mit unserem Datenbank-Designer können Sie ein eigenes Datenmodell erstellen und pflegen, das perfekt auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Hochschule abgestimmt ist – von einfachen Tabellen bis hin zu komplexen Datenschemata.

On-Premise und IT-Integration

Unsere Lösung hebt sich von Cloud-only-Angeboten ab, da sie sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren lässt. Dank der On-Premise-Optimierung behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten, während Sie gleichzeitig von maximaler Sicherheit und Flexibilität profitieren.

Optimieren Sie Ihre Hochschulprozesse mit uns!

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Wissenswertes & Antworten

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unserer Softwarelösung. Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder spezifische Anliegen haben, zögern Sie nicht, uns direkt zu kontaktieren.

Wie aufwändig ist die Erstellung der Formulare?

Unsere Lösung bietet eine moderne Architektur, bei der Formulare flexibel in jede Umgebung eingebunden werden können – auch als Standalone-Lösung. Standardmäßig erfolgt die Integration in unsere Workflow-Engine. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich, jedoch können mit JavaScript individuelle Anpassungen, wie dynamische Abhängigkeiten, vorgenommen werden. Eine eigene API sowie die direkte Eingabe von JavaScript im Web-Editor ermöglichen zusätzliche Flexibilität.

Formulare unterstützen tabellarische Darstellungen mit der Möglichkeit, einzelne Zeilen in Unterformularen zu bearbeiten. Außerdem stehen Funktionen wie Reiter-Unterstützung, eine digitale Unterzeichnen-Funktion und eine Timeline-Komponente zur Anzeige des Prozessfortschritts zur Verfügung.

Zudem bieten wir eine umfangreiche, kombinierbare Validierung, die auch den Anforderungen von Behördenformularen gerecht wird. Die Inhalte lassen sich automatisch als PDF exportieren, und durch CSS-Anpassungen sowie individuelle Themes kann das Erscheinungsbild der Formulare flexibel gestaltet werden.

Sind Programmierkenntnisse für Workflows notwendig ?

Prozesse können ohne Programmierkenntnisse erstellt werden. Wir bieten hierzu eine zweitägige Schulung an, in der ein Beispielprozess inklusive Formularen umgesetzt wird – ganz ohne Programmierung.

Für fortgeschrittene Nutzer besteht jedoch die Möglichkeit, die integrierten Aktionen durch eigenen Code zu erweitern oder direkt Programmcode im Web-Prozess-Editor zu verwenden, falls dies gewünscht ist.

Wie erfolgt die Anbindung an externe Systeme und welche Authentifizierungsprotokolle werden unterstützt?

Unsere Lösung bietet umfassende Schnittstellen zu Systemen wie HISInOne, d.velop, SAP und unterstützt die Integration über eine REST-API. Für die Authentifizierung stehen sowohl ein direkt angebundenes LDAP/AD als auch gängige IDP-Protokolle wie SAML, OpenID und OAuth zur Verfügung – auch in Verbindung mit Shibboleth oder Office365. Zusätzlich können als Datenbanken Postgres, MySQL oder Oracle verwendet werden. Damit gewährleisten wir maximale Flexibilität und Sicherheit in der Benutzerverwaltung und Datenverarbeitung.

Wie erfolgt die Integration in bestehende IT-Infrastrukturen?

Unsere Lösung unterstützt eine Docker-basierte Integration, beispielsweise über Amazon Elastic Container Service (ECS) oder Kubernetes. Alternativ ist auch eine klassische Installation auf Linux- oder Windows-Servern möglich. Diese Flexibilität ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen, je nach den Anforderungen des Unternehmens.

Welche Anzahl von Lizenzen sind zum Betrieb notwendig?

Die Lizenzgebühr wird einmalig für eine festgelegte Anzahl an Nutzern erhoben, wobei zwischen Antragstellern und Bearbeitern differenziert wird. Für Hochschulen gelten besondere Konditionen, da hier eine große Anzahl an Studierenden berücksichtigt wird.

Ist ein kostenfreier Workshop vorab möglich?

Ja, wir bieten einen kostenfreien Workshop an, bei dem der Kunde seine aktuellen Ansätze vorstellt und wir dazu fachliches Feedback geben. Bitte beachten Sie, dass in diesem Workshop keine Prozesse umgesetzt werden.

Jetzt mehr erfahren und Ihre Prozesse optimieren!

Vereinbaren Sie eine Präsentation – wir zeigen Ihnen persönlich, wie unsere Lösung Ihre Prozesse optimieren kann! Lassen Sie sich bei Fragen zurückrufen – wir stehen Ihnen gerne für eine individuelle Beratung zur Verfügung!

Ort:

flying dog software
Schloss Quassel
19249 Quassel

Kontakt:

info@flyingdog.de
040-4711208-11

Digitalisierung aller Hochschulprozesse